Comment remplir un Chèque et l'encaisser en 2024 ?

En France, le chèque reste un moyen de paiement fortement utilisé, même si le virement Sepa et la carte bancaire ont pris le dessus. Dans toutes les banques, la structure d’un chèque est similaire. De plus, son remplissage n’est pas compliqué… Il suffit juste de n’omettre aucune étape pour qu’il puisse être validé par l’établissement bancaire. Ici, vous saurez de quelle manière il faut remplir un chèque pour l’encaisser et par la même occasion, il sera possible de vérifier si rien n’a été oublié quand on vous paye en chèque.

Chèque : Guide de remplissage en 7 étapes

En tout et pour tout, remplir un chèque compte 7 étapes simples. L’ordre de remplissage n’a aucune importance. Toutefois, aucune étape ne doit être négligée pour garantir sa validité.

Encaisser un chèque : quelle banque pas chère choisir ?

Sur l’image ci-dessus se trouvent indiquées les différentes étapes.

1. Inscription du montant à payer en chiffres

Sur tous les chèques, sur la partie droite se trouve une case rectangulaire, au contour épais précédé d’un signe €. Le montant de la somme à payer doit y être inscrit en chiffres sans le signe €. Pour inscrire le montant de vingt euros par exemple, il suffit d’écrire « 20,00 ». Les centimes se trouvent après la virgule. Si le chiffre est rond, comme 20€, pensez à indiquer les centimes après la virgule ou ajouter un trait pour remplir l’espace vide et éviter les mauvaises surprises et ajouts pouvant être faits par la personne qui encaissera.

2. Inscription du montant à payer en lettre

Quant au montant en lettre, il sera inscrit sur la partie haute à gauche du chèque, juste après la mention « payer contre ce chèque en euro ». La somme exacte en chiffres, même les centimes, doit être écrite en toutes lettres. Contrairement à l’étape précédente, € 70,20 devient « soixante-dix euros et vingt centimes ». Une fois le montant écrit, il est conseillé d’ajouter des traits horizontaux sur l’espace qui suit afin d’éviter les fraudes.

3. Inscription du nom du bénéficiaire

La personne qui encaisse le chèque est son bénéficiaire. Le nom de ce dernier doit être écrit sur la ligne commençant par la lettre « À », juste en dessous de la partie de la somme en lettres.

Le bénéficiaire peut être une personne physique ou une société. Pour une personne physique, le nom et prénom doit être précédé du mot « Monsieur » ou « Madame ». Toutefois, pour une société, il faudrait inscrire sa dénomination sociale suivant l’ordre indiqué sur la facture.

4. Indication du lieu d’émission

Le lieu d’émission du chèque doit être indiqué en dessous de la zone du montant en chiffres, sur la ligne commençant par la lettre « à ». Son remplissage est important, car il s’agit de la ville ou de la commune où le chèque a été rédigé.

5. Indication de la date d’émission

Tout comme le lieu, la date d’émission doit aussi être insérée afin de garantir la validité du chèque. Ici, il s’agit de la date où le porteur remettra le chèque au bénéficiaire. Elle doit être inscrite sur la ligne suivie de la mention « le »la date du jour.

6. Signature du chèque

La dernière étape de remplissage de chèque consiste à le signer. Sans cette signature, il reste invalide et sans valeur. La signature doit être apposée sous la mention « signature » et ne doit pas empiéter sur la bande blanche, juste en bas du chèque.

7. Remplissage du talon du chéquier ou la souche

Cette étape est facultative, cependant, elle est fortement recommandée. En effet, elle sert à se remémorer des informations nécessaires concernant le bénéficiaire, la date ainsi que le lieu d’émission. Le numéro de chèque y est aussi inscrit afin de faciliter la gestion du compte ou en cas de contestation.

Billet déchiré, chèque ou ticket restaurant endommagé

Conseils et avertissements pour bien remplir un chèque

Pour éviter toute erreur lors de la rédaction d’un chèque, quelques conseils et avertissements importants sont à prendre en compte.

Conseils pour bien remplir son chèque

Pour garantir la validité du chèque, aucune des étapes citées précédemment ne doit être négligée. En outre, il est conseillé de ne rédiger le chèque qu’au stylo bleu ou noir.

Le crayon est interdit.

Il est aussi recommandé de bien écrire au début de chaque ligne afin d’éviter les espaces, notamment devant les sommes. Concernant les espaces après les sommes, il suffit d’ajouter le trait de finition.

Avertissements sur les chèques

Il est interdit par la loi de postdater (ajouter une date postérieure à celle de la date d’émission) ou d’antidater (ajouter une date antérieure) un chèque.

Les sommes en chiffres et en lettres doivent aussi être similaires. Néanmoins, en cas d’erreur, ce sera le montant en lettres qui sera pris en compte. Les ratures, gommages et surcharges sont aussi à éviter afin de valider le chèque.

Enfin, le plus important est d’avoir un compte courant assez approvisionné lors du débit. En cas d’absence des fonds, on parle alors de chèque sans provision ou de chèque en bois dans le langage familier. La transaction ne pourra pas être opérée et les choses se complexifient. Après vous en avoir informé au plus vite et si le compte n’est pas réapprovisionné, la banque doit enregistrer l’incident bancaire. La Banque de France est alors informée de ce litige et vous inscrit dans le fichier central des chèques (FCC) de la Banque de France. Il vous sera alors impossible de disposer d’un chéquier pendant 5 ans. L’émetteur du chèque passe dans la catégorie : interdit bancaire. Pour éviter les alertes, il est primordial de régulariser la situation au plus vite.

On constate ici que le chèque a des avantages mais aussi des risques importants.

Le chèque de banque : le guide

Encaisser un chèque et l’endosser

Pour acquitter ce moyen de paiement, il suffira de retourner le chèque sur la partie sans inscription et d’y ajouter les informations permettant au banquier de savoir à qui revient l’argent. Au dos, il faudra inscrire :

la signature, appelée « acquit » dans le jargon bancaire,
le numéro de compte,
la date du jour,
Le nom et prénom de la personne à qui les fonds sont destinés.

Généralement, le document est accompagné d’une remise de chèque que l’on va glisser dans l’enveloppe qui sera à déposer dans l’automate de votre banque. Bien penser à compléter la remise de chèque qui permet d’encaisser plusieurs chèques à la fois. Il faudra ajouter par exemple : le numéro de chèque, le nom de la banque de l’émetteur, son nom et prénom et le montant, ainsi que ce qui permet de vous identifier. On retrouve les éléments qui sont indiqués au dos du support papier.

Le délai d’encaissement varie selon l’établissement. Cela peut-être immédiat comme chez Monabanq ou prendre jusqu’à un mois chez Nickel. En moyenne, il faudra compter 48 heures, jours ouvrés.

Attention, à ce que le chèque ne soit pas barré, déchiré ni abimé et que sa date de validité ne soit pas dépassée.

Quelle banque choisir quand on veut un chéquier ?

Toutes les banques traditionnelles proposent ces moyens de paiement. Sauf pour les personnes en situation d’interdit bancaire qui ont fait jouer le droit au compte.

Ainsi, les acteurs comme Crédit Agricole, Société Générale, BNP Paribas, La Banque Postale, Crédit Mutuel … permettent de payer son loyer ou de s’acquitter d’autres factures avec le chèque.

Ceux qui souhaitent réduire leurs frais bancaires et qui sont prêts à changer de banque ou se multibancariser peuvent se tourner vers les banques en ligne comme : Boursorama Banque, Fortuneo, BforBank … cependant les mieux placées sont Hello bank! et Monabanq car elles donnent accès aux distributeurs automatiques et automates de leur maison mère, à savoir respectivement BNP Paribas et Crédit Mutuel / CIC, pour encaisser chèque et argent liquide.

Choisir une banque digitale permet de payer moins de frais d’une manière générale, puisque les comptes sont sans frais de tenue de compte et la carte sans cotisation. Elles proposent un panel de services bancaires complet : produits d’épargne, d’investissement, de financement avec le crédit … mais sont gérées en ligne depuis l’application mobile ou l’espace client sur internet.