Comment remplir un chèque ?

Même si le chèque est remplacé par les virements et paiements en CB, ce moyen de paiement reste utilisé. Voici comment remplir un chèque.

Les TOP banques pas chères pour détenir un chéquier et encaisser un chèque

En France, le chèque compte reste un moyen de paiement fortement utilisé. Dans toutes les banques, la structure d’un chèque est similaire. De plus, son remplissage n’est pas compliqué… Il suffit juste de n’omettre aucune étape pour qu’il puisse être validé. Ici, vous saurez de quelle manière il faut remplir un chèque et par la même occasion, il sera possible de vérifier si rien n’a été oublié quand on vous paye en chèque.

Guide de remplissage de chèque étape par étape

En tout et pour tout, remplir un chèque compte 7 étapes simples. L’ordre de remplissage n’a aucune importance. Toutefois, aucune étape ne doit être négligée pour garantir sa validité.

Sur l’image se trouvent indiqués les différentes étapes.

1.    Inscription du montant à payer en chiffres

Sur tous les chèques, sur la partie droite se trouve une case rectangulaire, au contour épais précédé d’un signe €.  Le montant de la somme à payer doit y être inscrit en chiffres sans le signe €. Pour inscrire le montant de vingt euros par exemple, il suffit d’écrire « 20,00 ». Les centimes se trouvent après la virgule. Si le chiffre est rond, comme 20€, pensez à indiquer les centimes après la virgule ou ajouter un trait pour remplir l’espace vide et éviter les mauvaises surprises et ajouts pouvant être fait par la personne qui encaissera.

2.    Inscription du montant à payer en lettre

Quant au montant en lettre, il sera inscrit sur la partie haute à gauche du chèque, juste après la mention « payer contre ce chèque en euro ». La somme exacte en chiffres, même les centimes, doit être écrite en toutes lettres. Contrairement à l’étape précédente, € 70,20 devient « soixante-dix euros et vingt centimes ». Une fois le montant écrit, il est conseillé d’ajouter des traits horizontaux sur l’espace qui suit afin d’éviter les fraudes.

3.    Inscription du nom du bénéficiaire

La personne qui encaisse le chèque est son bénéficiaire. Le nom de ce dernier doit être écrit sur la ligne commençant par la lettre « À », juste en dessous de la partie de la somme en lettres.

Le bénéficiaire peut être une personne physique ou une société. Pour une personne physique, le nom et prénom doit être précédé du mot « Monsieur » ou « Madame ». Toutefois, pour une société, il faudrait inscrire sa dénomination sociale suivant l’ordre indiqué sur la facture.

4.    Indication du lieu d’émission

Le lieu d’émission du chèque doit être indiqué en dessous de la zone du montant en chiffres, sur la ligne commençant par la lettre « à ». Son remplissage est important, car il s’agit de la ville ou de la commune où le chèque a été rédigé.

5.    Indication de la date d’émission

Tout comme le lieu, la date d’émission doit aussi être insérée afin de garantir la validité du chèque. Ici, il s’agit de la date où le porteur remettra le chèque au bénéficiaire. Elle doit être inscrite sur la ligne suivie de la mention « le ».la Bour

6.    Signature du chèque

La dernière étape de remplissage de chèque consiste à le signer. Sans cette signature, il reste invalide et sans valeur. La signature doit être apposée sous la mention « signature » et ne doit empiéter sur la bande blanche, juste en bas du chèque.

 

7.    Remplissage du talon du chéquier ou la souche

Cette étape est facultative, cependant, elle est fortement recommandée. En effet, elle sert à se remémorer des informations nécessaires concernant le bénéficiaire, la date ainsi que le lieu d’émission. Le numéro de chèque y est aussi inscrit afin de faciliter la gestion du compte ou en cas de contestation.

Conseils et avertissements

Pour éviter toute erreur lors de la rédaction d’un chèque, quelques conseils et avertissements importants sont à prendre en compte.

Conseils

Pour garantir la validité du chèque, aucune des étapes citées précédemment ne doit être négligée. En outre, il est conseillé de ne rédiger le chèque qu’au stylo bleu ou noir. Le crayon est interdit. Il est aussi recommandé de bien écrire au début de chaque ligne afin d’éviter les espaces, notamment devant les sommes. Concernant les espaces après les sommes, il suffit d’ajouter le trait de finition.

Avertissements

Il est interdit par la loi de postdater (ajouter une date postérieure à celle de la date d’émission) ou d’antidater (ajouter une date antérieure) un chèque. Les sommes en chiffres et en lettres doivent aussi être similaires. Néanmoins en cas d’erreur, ce sera le montant en lettres qui sera pris en compte. Les ratures, gommages et surcharges sont aussi à éviter afin de valider le chèque.

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