40 milliards d’euros. C’est le montant dépensé chaque année par les entreprises françaises pour les voyages d’affaires, d’après les données du cabinet MKG Group. Un chiffre qui reflète l’importance stratégique de ces déplacements, en France comme à l’étranger, mais aussi la complexité de leur gestion, en particulier pour les petites structures. Notes de frais égarées, réservations dispersées sur plusieurs plateformes, retards de remboursement, difficulté à regrouper les justificatifs pour la comptabilité… Le voyage d’affaires est souvent un casse-tête administratif autant qu’un coût à optimiser.
Face à ce constat, Vivid, fintech concurrente de Revolut ou N26 et désormais bien implantée sur le segment pro, lance le tout premier outil intégré de gestion des voyages d’affaires directement au sein de son application bancaire.
Une gestion des voyages d’affaires souvent inefficace
Avant d’explorer l’outil de Vivid, il est important de rappeler les principales sources de complexité dans l’organisation des déplacements professionnels :
- Multiplicité des outils : réserver un hôtel sur une plateforme, le train sur une autre, conserver les confirmations de vol dans un mail… Cela multiplie les risques d’erreur et allonge les processus.
- Justificatifs introuvables : une facture non téléchargée dans les délais ou un mail supprimé par erreur, et c’est le remboursement qui devient incertain.
- Note de frais manuelle : une pratique encore courante, surtout dans les petites structures, qui implique de scanner ou photographier les tickets, de remplir un tableur, et d’attendre parfois plusieurs semaines pour le remboursement.
- Manque de visibilité pour les dirigeants : difficile de savoir, à tout moment, combien coûte un déplacement ou si les plafonds sont respectés.
- Erreurs comptables fréquentes : un oubli de facture, une dépense mal catégorisée, et c’est toute la comptabilité qui peut être faussée.
Une étude menée en 2024 par SAP Concur révélait que 63% des PME françaises estiment que la gestion des déplacements pro est une perte de temps, et 42% reconnaissent avoir subi des erreurs de remboursement ou des frais imprévus.
Vivid Business Travel : un outil intégré, pensé pour les petites structures
Le 31 mars 2025, Vivid a lancé un outil inédit, entièrement intégré à son compte pro. Contrairement aux agences traditionnelles, Vivid ne facture ni frais de réservation, ni abonnement, et reverse jusqu’à 30% de cashback sur les dépenses de voyage, sans plafond.
Voici ce que l’outil permet dès aujourd’hui, et ce qui arrivera très vite :
| Fonctionnalité | Disponible dès maintenant | À venir |
| Réservation d’hôtels | ✅ | |
| Réservation d’espaces de coworking (Mindspace, etc.) | ✅ | |
| Réservation de vols et de trains | ✅ | |
| Cashback jusqu’à 30% | ✅ | |
| Intégration comptable automatique | ✅ | |
| Suivi des dépenses de voyage en temps réel | ✅ | |
| Vue centralisée des déplacements (passés, en cours, à venir) | ✅ |
Des exemples concrets de galères… désormais évitables
👎 Avant Vivid :
Une freelance parisienne réserve un hôtel à Barcelone pour une mission client. Elle passe par une plateforme tierce, paie avec sa carte perso, puis transmet sa note de frais via un Google Sheet au dirigeant de l’agence. Trois semaines plus tard, elle s’aperçoit que le remboursement n’est toujours pas traité car la facture n’affiche pas la TVA et n’est pas au nom de la société.
👍 Avec Vivid :
La même freelance réserve son hôtel via l’app Vivid. La dépense est directement débitée du compte professionnel. Elle reçoit une facture conforme, automatiquement catégorisée, avec un cashback de 22%. Sa comptabilité est à jour, et elle visualise son budget voyages à l’euro près.
Optimiser ses déplacements pros : ce qu’il faut vraiment gérer
Pour rendre chaque déplacement plus rentable et plus fluide, plusieurs éléments doivent être anticipés. Vivid en automatise une partie, mais voici les points clés à connaître :
| Éléments à gérer | Problèmes courants | Comment Vivid aide |
| Réservations multisources | Outils dispersés, doublons, oublis | Centralisation dans une seule app |
| Suivi des dépenses en mobilité | Perte de justificatifs, erreurs de note de frais | Dépenses connectées au compte pro |
| Budgétisation par mission ou client | Impossible à suivre dans Excel | Vue consolidée des voyages |
| Comptabilité et TVA | Factures non conformes, oubli de TVA récupérable | Factures conformes, export comptable |
| Contrôle des coûts | Frais cachés, dépenses non plafonnées | Cashback et visualisation temps réel |
| Gestion du temps | Allers-retours administratifs | Réduction des frictions et automatisation |
Ce que Vivid change pour les pros
Ce lancement positionne Vivid non plus comme une simple néobanque, mais comme une véritable plateforme de gestion d’entreprise. En combinant services bancaires, gestion de budget, épargne rémunérée (jusqu’à 4%), outils de paiement, fonctionnalités comptables et désormais solution de gestion des déplacements, la fintech berlinoise comble un vide laissé par ses concurrents comme Revolut Business, N26 Business ou Qonto.
« Avec notre nouvel outil de gestion des voyages d’affaires, nous permettons aux entrepreneurs de gérer tous les aspects essentiels de leurs activités, de la gestion de l’épargne à la gestion des déplacements », explique Carole Danancher, Directrice générale France de Vivid.
🔎 Qui est Vivid en 2025 ?
Fondée en 2019 à Berlin, Vivid est aujourd’hui l’un des acteurs fintech européens les plus dynamiques. La plateforme compte plusieurs millions de clients à travers l’Europe et cible particulièrement les indépendants, TPE et PME.
Son positionnement hybride – entre banque digitale et gestionnaire d’entreprise – séduit par sa structure de coûts faible, ses fonctionnalités premium accessibles sans surcoût, et sa capacité à automatiser des tâches jusqu’ici chronophages.
En 2025, Vivid propose :
- Des comptes professionnels gratuits ou à tarif réduit.
- Des cartes virtuelles et physiques avec contrôles renforcés.
- Un taux d’intérêt sur l’épargne jusqu’à 4%.
- Des outils d’investissement en actions, ETF, métaux précieux.
- Des cashback sur les dépenses pros.
- Et maintenant, une gestion de voyages d’affaires intégrée, sans frais, avec jusqu’à 30% de cashback.
Comparatif : Vivid vs Revolut Business, Qonto et N26 Business
Sur le segment très concurrentiel des néobanques professionnelles, Vivid se distingue désormais par son positionnement orienté gestion de déplacements. Mais comment se compare-t-elle aux autres acteurs majeurs du secteur comme Revolut Business, Qonto ou N26 Business ?
| Fonctionnalité clé | Vivid Business | Revolut Business | Qonto | N26 Business |
| Outil de gestion des voyages intégré | ✅ (hôtels, coworking, vols, trains) | ❌ (intégration tierces uniquement) | ❌ | ❌ |
| Cashback sur les dépenses de voyage | ✅ Jusqu’à 30% sans plafond | ✅ mais limité à certaines dépenses et plafonné | ❌ | ❌ |
| Frais de réservation | ❌ Aucun | ✅ Selon les partenaires | ❌ Non applicable | ❌ Non applicable |
| Intégration comptable automatisée | ✅ | ✅ (API, Zapier, Xero) | ✅ (Sage, Pennylane, etc.) | Partielle |
| Taux d’intérêt sur épargne pro | Jusqu’à 4% | Variable, selon abonnement | ❌ | ❌ |
| Abonnement mensuel | Gratuit ou payant selon options | Gratuit à 60€/mois selon plan | 9€/mois à 249€/mois | Dès 0€ |
Ce qui ressort clairement, c’est que Vivid est la seule plateforme à proposer une solution native et complète de gestion des déplacements, directement reliée aux finances de l’entreprise. Revolut permet certaines intégrations externes via API, mais ne propose pas de gestion centralisée des réservations. Qonto, leader sur la gestion comptable et des notes de frais, ne couvre pas l’aspect voyage. Quant à N26, sa version business reste très basique, sans outils d’optimisation ou services différenciants.
Pour les indépendants, freelances ou petites structures qui voyagent régulièrement, Vivid offre aujourd’hui la meilleure combinaison entre services bancaires et gestion opérationnelle des déplacements, avec en bonus une optimisation budgétaire grâce au cashback intégré.
➡️ Avec son outil de gestion de voyages d’affaires intégré, Vivid transforme une activité souvent vécue comme un mal nécessaire en levier d’optimisation financière. En éliminant les intermédiaires, en centralisant les flux, et en automatisant la gestion comptable, la fintech allemande offre une alternative solide aux solutions classiques. Un gain de temps, d’argent… et de sérénité pour les professionnels.
