Pennylane Avis sur la plateforme tout-en-un de gestion financière

Quelques chiffres clés résument Pennylane, Fintech dont le siège est basé à Paris :

1. La plateforme a vu le jour en 2020 à l’initiative de plusieurs co-fondateurs dont le CEO Arthur Waller,
2. Son objectif est de faciliter le quotidien des entrepreneurs et des experts-comptables.
3. Jusqu’ici, elle a réussi à lever plus de 100M€,
4. Elle compte plus de 350 Pennylaners de 25 nationalités différentes, dont des conseillers et des experts-comptables,
5. Plus de 50 000 indépendants, dirigeants et directeurs financiers font confiance à l’outil pour gérer leurs finances.

Notre avis sur Pennylane est positif.

L’outil cumule plusieurs avantages :

• Ce logiciel de comptabilité est complet,
• Sa facilité d’utilisation fait qu’il est accessible à tous, quel que soit le profil : débutant, expert-comptable,
• L’outil est à la fois intuitif et ergonomique,
• L’interface s’améliore régulièrement à partir des idées et des commentaires des utilisateurs,
• Le support client est de qualité.  

L’inconvénient majeur du logiciel Pennylane réside dans ses tarifs très élevés sur la formule Premium, ce qui rend cette version plus complète inaccessible aux professionnels tels que les travailleurs indépendants. Cependant, la formule Basique est largement suffisante pour un autoentrepreneur et une TPE. Cet obstacle est donc rapidement mis de côté.

Grâce au programme de parrainage, le premier mois est à seulement 1€ pour le filleul. Le parrain, quant à lui, bénéficie d’une remise de 100€ sur son abonnement ou reçoit une carte cadeau du même montant. Il suffira d’indique l’email stephanie @ hop-digital .fr pour profiter de cette offre.

Les offres de Pennylane sont sans engagement et sont résiliables à tout moment. Pour les entreprises, les tarifs dépendent du plan choisi et des fonctionnalités qui y sont incluses.

L’abonnement mensuel est aussi fonction du nombre de salariés. `

Plusieurs plans sont disponibles :

• Pour les indépendants : Basique à 14€/mois HT, Essentiel à 24€/mois HT, Premium à 99€/mois HT,
• Pour les entreprises de 1 à 5 salariés : Basique à 29€/mois HT, Essentiel à 49€/mois HT, Premium à 149€/mois HT,
• Pour les entreprises de 6 à 15 salariés : Basique à 49€/mois HT, Essentiel à 99€/mois HT, Premium à 199€/mois HT,
• Pour les entreprises de 16 à 300 salariés : le compte pro construit une offre sur-mesure.

Quant aux experts-comptables, les conseillers de la Fintech se chargent en premier lieu d’identifier leurs besoins avant de leur proposer la solution qui convient le mieux à leurs activités.  

Le programme de parrainage permet de tester ses services à seulement 1€ le premier mois et sans engagement. Il faudra indiquer dans le formulaire d’inscription l’email : stephanie @ hop-digital .fr .

Ce compte professionnel est une solution tout-en-un qui combine banque, comptabilité et pilotage financier. Fini les allers-retours entre plusieurs plateformes : tout est centralisé, automatisé, et optimisé pour faire gagner du temps et de l’argent.

Trois outils réunis en un

En l’utilisant, on accède à :

• Un compte professionnel avec IBAN français,
• Une solution de comptabilité connectée en temps réel,
• Des outils de gestion financière intégrés pour suivre, planifier et anticiper.

Cette centralisation permet de réduire les frais bancaires et d’éviter les coûts additionnels liés à des logiciels tiers, souvent coûteux et peu synchronisés.

Virements SEPA illimités, cartes Mastercard à volonté

Avec ce compte pro :

• Autant de virements SEPA que nécessaire, sans limite,
• Autant de cartes Mastercard que l’on veut, gratuites et personnalisables (plafond, blocage par type de dépense, etc.),
• On garde ainsi un œil sur les dépenses de son équipe, tout en leur donnant les moyens de travailler efficacement.

Un gain de temps énorme sur la gestion des paiements

• Jusqu’à 400 factures fournisseurs peuvent être réglées en un seul clic grâce à l’interface intelligente,
• Le versement des salaires se fait via un fichier XML, compatible avec les obligations légales,
• Le circuit de validation des paiements permet d’instaurer un processus sécurisé à plusieurs niveaux, pour éviter toute erreur ou fraude.

Une comptabilité synchronisée automatiquement

Le compte pro est nativement relié à au logiciel de compta. Résultat :

• Les transactions sont réconciliées automatiquement,
• Les documents comptables sont toujours à jour,
• On gagne du temps sur les tâches administratives et réduit les erreurs humaines.

En résumé

✅ Compte pro avec IBAN FR
✅ Virements SEPA illimités
✅ Cartes Mastercard gratuites, personnalisables et illimitées
✅ Paiement groupé des salaires
✅ Jusqu’à 400 factures fournisseurs réglées en un clic
✅ Sécurité renforcée avec circuit de validation
✅ Synchronisation directe avec ta comptabilité

Cartes Mastercard Pennylane : souplesse d’usage et contrôle centralisé

Le compte pro inclut la possibilité de générer des cartes Mastercard gratuites, à distribuer selon les besoins de l’équipe. Ces cartes permettent de gérer efficacement les dépenses professionnelles sans avoir recours à des avances de frais.

Trois formats adaptés à tous les usages

Plusieurs types de cartes sont proposés, chacun répondant à un besoin spécifique :

• Carte physique : pour les paiements en magasin ou en ligne,
• Carte virtuelle : idéale pour les achats en ligne, également compatible avec Apple Pay et Google Pay,
• Carte éphémère : conçue pour les dépenses ponctuelles ou à usage unique.

Paramétrage précis pour un pilotage maîtrisé

Chaque carte peut être configurée individuellement depuis l’espace utilisateur :

• Plafond mensuel jusqu’à 100 000 €, ajustable selon le poste ou la mission,
• Fonctionnalités personnalisables : activation ou blocage des paiements en ligne, des retraits ou des paiements à l’étranger,
• Suivi en temps réel via un tableau de bord central, affichant les dépenses par carte et par collaborateur.

Gestion simplifiée des justificatifs

À chaque transaction effectuée, une notification est envoyée à l’utilisateur via l’application mobile. Celui-ci peut immédiatement photographier et joindre le justificatif à l’opération. Ce système permet d’optimiser la collecte des pièces comptables et automatise la réconciliation avec la comptabilité intégrée.

Pennylane est une plateforme tout-en-un :

• Il s’agit d’un logiciel de gestion financière mais aussi de comptabilité,
• L’outil est accessible en ligne depuis une application mobile ou un ordinateur,
• Il rassemble divers services et toutes les intégrations indispensables à la gestion des dépenses, de la facturation, de la trésorerie et de la comptabilité.
• Il optimise la gestion de l’entreprise et fluidifie la communication avec l’expert-comptable.

Le logiciel Pennylane comptabilité inclut 4 principales fonctionnalités :

• La centralisation des achats : stockage et centralisation des documents d’achat, automatisation des paiements fournisseurs, contrôle des dépenses par carte,
• La gestion des ventes : création et édition de devis et de factures, envoi par email, gestion des encaissements, suivi des paiements,
• L’analyse des finances : gestion et suivi de la trésorerie en temps réel, accès à des données fiables qui aident dans la prise de décisions,
• La tenue de la comptabilité : automatisation des saisies comptables, bilans, déclarations fiscales, déclaration de TVA, importation de l’historique comptable, envoi des écritures comptables à l’expert-comptable.

Cet outil de gestion financière en ligne convient notamment aux entreprises qui sont amenées à gérer d’importants flux financiers et dont la comptabilité est plus complexe. Il répond également aux besoins de celles qui cherchent à simplifier et à automatiser la gestion de leur comptabilité. La solution s’adresse à des entreprises de toute taille et travaillant dans différents domaines d’activité. Les utilisateurs cibles du logiciel sont nombreux :

• Les créateurs d’entreprise,
• Les indépendants,
• Les RAF et les DAF de PME,
• Les startups,
• Les dirigeants de TPE,
• Les associations.

Pennylane s’adresse également aux experts-comptables qui veulent proposer une solution tout-en-un à leurs clients. Le but est de mieux gérer leur comptabilité et de se consacrer à mieux les conseiller. D’ailleurs, plus de 1 000 cabinets d’expertise-comptable font aujourd’hui confiance à ce logiciel puissant, complet et intégré à tous leurs outils métiers.

Dans l’objectif de fournir un service complet, Pennylane intègre un grand nombre d’outils.

Plus de 300 connexions sont disponibles dont :

• Des logiciels de facturation : Harvest, Axonaut, Zoho, Chargebee et Sellsy,
• Des logiciels de caisse : L’Addition, Zely, Uber Eats, Toporder, Addictill, Tiller, Popina, LightSpeed et Cashpad,
• Des solutions de paiement : Qonto, Shine, Stripe,
• Des logiciels de gestion de la paie : Payfit,
• Des logiciels de suivi de mouvements : Stockpit.

L’API permet d’élargir les intégrations à tous les outils de travail quotidien de l’entreprise. 

Le programme de parrainage de Pennylane s’adresse aux utilisateurs individuels et aux cabinets comptables.

Le parrain peut recommander Pennylane à ses proches. Chaque filleul bénéficie de 30 jours d’abonnement gratuits, tandis que le parrain reçoit une carte-cadeau de 100 euros via Gyfti.

Pour que le parrainage fonctionne, il faut également transmettre son email à son parrain. L’email à utiliser pour le filleul est stephanie @ hop-digital.fr

Les cabinets comptables gagnent une carte-cadeau de 300 euros en parrainant d’autres cabinets qui migrent au moins 15 dossiers sur la plateforme. Les démarches de parrainage impliquent un contact direct avec l’équipe commerciale de Pennylane. Il n’y a pas de limite au nombre de filleuls.

Pour se différencier, la Fintech s’appuie sur un accompagnement humain.

Les utilisateurs ont accès au service client à partir de plusieurs canaux :

• Via le formulaire de contact sur le site,
• Par email ou téléphone: pour les clients.
• Par messagerie instantanée : depuis son espace client. 

Les conseillers répondent présents du lundi au vendredi. Les experts-comptables sont disponibles sur rendez-vous par visioconférence ou par téléphone.