En France, l’Urssaf dénombre 2,65 millions de micro-entreprises actives fin 2024, soit près d’un indépendant sur deux. Beaucoup pensent encore que la réforme de la facturation électronique ne concerne que les sociétés assujetties à la TVA. C’est inexact : l’obligation s’appliquera également aux auto-entrepreneurs, même à ceux exonérés de TVA aujourd’hui, dès qu’ils émettront une facture vers une autre entreprise. Comprendre les échéances, les formats techniques et les outils adaptés évite les surprises – et c’est ici que Shine, fintech spécialisée dans les micro-business, se positionne.
Pourquoi la réforme englobe les plus petites structures ?
La dématérialisation obligatoire poursuit trois objectifs :
- Lutter contre la fraude : chaque facture circule dans un écosystème traçable relié à la DGFiP.
- Automatiser la collecte de données économiques pour piloter la conjoncture en temps quasi réel.
- Simplifier la vie administrative par l’automatisation de la saisie et le pré-remplissage de la déclaration de TVA ou du futur e-reporting.
Même si un auto-entrepreneur facture en franchise de TVA, la Direction générale des finances publiques a besoin de la donnée pour le client assujetti, d’où l’extension du dispositif.
Ce que doit respecter la « nouvelle facture »
La pièce émise devra passer soit par le Portail public de facturation (PPF), soit par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Concrètement, la facture devra adopter l’un des trois formats hybrides ou structurés validés :
- Factur-X : PDF lisible accompagné d’un fichier XML embarqué.
- UBL (Universal Business Language) : fichier XML pur très répandu dans le e-commerce.
- CII (Cross-Industry Invoice), format de l’ONU/CEFACT également en XML.
Le système lira les balises (numéro SIREN, lignes HT, taux de TVA, dates) pour alimenter la déclaration périodique.
Un calendrier qui bouge encore, mais qu’il faut retenir
| Phase | Obligation de réception | Obligation d’émission |
| Grandes entreprises | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
| PME-TPE, donc micro-entreprises | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2028 |
La réception est donc commune à tout le monde : dès le 1er septembre 2026, même le freelance dispensé de TVA devra être capable de recevoir une facture électronique structurée d’un fournisseur. L’émission, elle, n’est obligatoire qu’en 2028 pour les plus petites tailles, mais rien n’empêche d’anticiper pour gagner du temps sur la transition.
Ce que cela change pour un auto-entrepreneur
- Plateforme obligatoire : il faudra passer par le PPF ou une PDP pour envoyer ses factures clients (B2B France ou intracommunautaire).
- Numéro d’immatriculation fiable : le SIREN ou SIRET exact du client devra être renseigné, faute de quoi le portail rejettera la facture.
- Archivage électronique de dix ans : fini les dossiers papier dans un classeur.
- E-reporting des opérations non couvertes par la facture B2B (ventes B2C ou à l’étranger) : un relevé périodique allégera la future déclaration Urssaf.
Shine : un outil déjà aligné sur la réforme
La néobanque Shine, filiale de Société Générale, revendique 200 000 clients pro, dont une majorité de micro-entrepreneurs. Elle propose :
- Comptes courant pro à partir de 7,90€ HT par mois, carte Mastercard incluse.
- Facturation intégrée : création, envoi, relances et suivi des règlements directement depuis l’app.
- Pré-comptabilité (catégorisation et export CSV/Zip), calcul des cotisations Urssaf et rappels de déclaration.
- Assistant administratif disponible sept jours sur sept par chat, mail ou téléphone.
La feuille de route 2025 confirme un connecteur PDP pour convertir automatiquement chaque facture Shine en format Factur-X et l’envoyer au PPF. Le passage devrait être transparent : l’utilisateur émettra encore sa facture dans l’app, Shine se chargera du format et du dépôt.
Avantages Shine
- Interface mobile-first claire, formation minimale.
- Frais fixes bas, sans commission de mouvement ni pourcentage du chiffre d’affaires.
- Service client humain noté 4,7/5 sur Trustpilot.
- Assistance juridique incluse (option Premium) pour litiges commerciaux.
- L’ajout du fait de pouvoir encaisser des espèces, jusqu’à 9500€ par mois dans plus de 1600 points de dépôts. Il est aussi possible d’encaisser des chèques.
- Une solution de financement est disponible jusqu’à 1M€.
- Les plafonds de paiement vont de 20k à 60k€ sur 30 jours glissants.
Points de vigilance
- Le plafond de retrait est faible sur Free, mais correcte sur les autres formules.
- Le découvert n’est pas possible sur le compte.
- Le débit différé n’est pas disponible sur ses cartes Mastercard.
- Absence de solution pour investir ou épargner.
Notre avis et celui des utilisateurs
Sur les forums et réseaux, les indépendants saluent la simplicité d’usage et le réel gain de temps sur la paperasse. La perspective d’une conformité automatique à la facturation électronique enlève une épine supplémentaire. Les réfractaires soulignent surtout l’absence de cash management traditionnel ; Shine répond qu’elle cible des activités digitales ou de prestation, pas des commerces de détails en espèces. Au regard du rapport prix/ fonctionnalités/ anticipation réglementaire, Shine figure parmi les comptes pros les plus cohérents pour ceux qui veulent aborder 2026 sans stress.
Alors, bien entendu, il existe d’autres acteurs qui proposent des solutions similaires. C’est pourquoi nous vous invitons à consulter notre classement des meilleurs comptes pro.
Dans les dernières actualités en lien avec la facture électronique, nous apprenons que Indy, outil de comptabilité et compte pro tout-en-un, vient de s’immatriculer Plateforme de Dématérialisation Partenaire, elle pourra donc accompagner les entrepreneurs dans la facturation électronique.
Sources
– Shine, blog « Facturation électronique pour les auto-entrepreneurs », 05/08/2025
– Urssaf, statistiques micro-entrepreneurs 2024
– Ministère de l’Économie, calendrier officiel mise à jour juillet 2025
– ComparateurBanque, fiche Shine 2025
