En résumé :
- L’avantage d’un Expert-Comptable sous Pennylane est de son côté la facilité de traitement des comptes (et accessoirement, une facture moins élevée pour vous), et du vôtre un accès à votre trésorerie en direct.
- Le mieux est de débuter une collaboration avec un Expert-Comptable enregistré à l’Ordre, et spécialiste de Pennylane, comme Archipel Lyon que nous recommandons.
- Une fois ceci fait, il ne vous restera plus qu’à créer des accès séparés pour vous et votre Expert-Comptable, et vous déléguer la gestion des comptes à votre prestataire pendant que vous vous concentrez sur votre activité.
Déjà, pourquoi travailler avec un Expert-Comptable sur Pennylane ?
C’est vrai, on pourrait tout simplement demander à son Expert-Comptable de faire les comptes, même à la main, tant qu’il s’en occupe. Mais Pennylane est quand même pratique avec un Expert-Comptable.
Le gros avantage de Pennylane est la centralisation des comptes et documents : votre comptable peut donc retrouver à tout moment les informations qu’il a besoin, gagnant un temps notable (ce qui normalement, réduit déjà la fourchette de la facture de votre suivi avec lui). Mais surtout, vous pouvez avoir accès à tout moment à vos comptes et informations financières. Le tout à tout moment.
1ère étape : Bien choisir votre Expert-Comptable
On pourrait faire un article entier pour cette 1ère étape, donc permettez-nous de résumer nos meilleurs conseils de manière succincte :
- Vérifiez que votre prestataire est bien enregistré à l’Ordre des Experts-Comptables.
- Recherchez les mentions de Pennylane sur leurs communications : pour s’assurer qu’ils soient bien expertisés sur le logiciel.
- Étudiez les avis du cabinet comptable, sur différentes sources si possible.
- Demandez un devis, pour une TPE / PME un suivi comptable sous Pennylane devrait avoisiner 200€ à 400€ par mois.
- Faites la demande pour avoir un interlocuteur unique. Si ce n’est pas possible, il y a de fortes chances que l’Expert-Comptable en charge de votre dossier soit délocalisé, ou les process centralisés (et sans contact humain possible).
De notre côté, nous pouvons vous recommander les Lyonnais d’Archipel. Même s’il s’agit d’un cabinet local, ils proposent un suivi à distance, et surtout, ce sont des experts-comptables spécialistes de Pennylane.
2e étape : Créer un accès Pennylane séparé
Et pour ça, il existe 2 solutions :
Le cabinet comptable vous crée un espace dédié
De nombreux cabinets comptables, à commencer par Archipel, incluent le coût de l’outil dans leur prestation : vous n’avez donc rien à sortir de votre poche pour utiliser le logiciel. Encore mieux, vous bénéficierez d’un accès dédié pour consulter et gérer vos comptes à tout moment, avec un compte bancaire gratuit qui peut notamment comporter une carte bleue.
Vous créez un accès pour votre Expert-Comptable
Si vous êtes déjà sous Pennylane, dans ce cas il ne vous restera plus qu’à créer un accès à votre Expert-Comptable. Si le cabinet utilise déjà l’outil, il pourra ajouter votre dossier à sa liste, sinon il aura quand même accès à vos comptes mais en lecture seule. Notez que pour réaliser cette opération, vous devez au moins être Dirigeant/Admin.
3e étape : Profitez !
Enfin, le plus gros bénéfice de l’Expert-Comptable sous Pennylane, outre la rigueur de vos comptes et l’organisation, c’est le gain de temps ! Une fois la phase de paramétrage finie, normalement votre prestataire se charge de la tenue et du suivi de vos comptes (c’est notamment le cas pour Archipel). Ce qui vous laisse le temps pour le plus important : se concentrer sur votre activité.
